Bitte beachten Sie die aufgeführten Hinweise

• Für Rechnungen in Papierform gibt es zwei Rechnungsadressen, die sich nach der Art der Sendung und des gewählten Transportunternehmens unterscheiden
• Für elektronische Rechnungen gibt es zwei Varianten der Einsendung.
• In allen Rechnungen ist die Bestellnummer anzugeben
• Für Verschlusssachen gelten abweichende Regelungen (s.u.)

Bei fehlenden oder fehlerhaften Angaben oder Verwendung einer anderen als der angegebenen, zutreffenden Rechnungsanschrift können erhebliche Verzögerungen in der Bearbeitung auftreten.

1. Briefe, die über die Deutsche Post AG versandt werden:

• Sendungsformat Brief
• Versandunternehmen Deutsche Post AG

Diese Sendungen gehen an unsere zentrale Rechnungsanschrift mit Großkunden-Postleitzahl: 

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
47526 Kleve

2. Alle anderen postalischen Sendungen:

Die folgende Rechnungsanschrift ist in allen anderen Fällen zu nutzen, also

• bei Briefversand durch einen anderen Anbieter als die Deutsche Post AG oder
• bei Rechnungsversand als z.B. Päckchen oder Paket.

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Johann-van Aken-Ring 12
47551 Bedburg-Hau

3. Elektronische Rechnungen:

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

• Variante 1: Rechnungen per E-Mail als PDF-Anhang und 
• Variante 2: Rechnungen als X-Rechnung (E-Rechnung) in strukturierter Form über das Vergabe-Portal des Landes NRW 

Variante 1: 

Folgende E-Mail-Adresse können Sie für den Rechnungsversand per E-Mail als PDF-Anhang nutzen: Rechnungen@blb.nrw.de

Für einen sicheren und reibungslosen Ablauf bitten wir Sie, folgende Hinweise zu beachten:

• Rechnung und Anlage müssen in einer Datei zusammengeführt sein (als PDF),
• keine Umlaute im Dateinamen des Dokuments,
• keine Rechnungskopie anfügen,
• zusätzliche Informationen (z.B. AGB, Lieferschein, Stundenzettel, Freistellungsbescheinigung o.ä.) bitte nur in der Rechnungsdatei hinter der Rechnung anfügen oder direkt an den beauftragenden Sachbearbeiter des BLB NRW schicken,
• kein zusätzlicher Postversand,
• keine Korrespondenzen an die genannte E-Mail Adresse, nutzen Sie dazu Ihre bekannten E-Mail-Adressen

Variante 2: 

Beim Rechnungsversand als X-Rechnung (E-Rechnung im Sinne der E-Rechnungsverordnung) erfolgt die Zustellung von Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Nordrhein-Westfalen nur über das zentrale Vergabe-Portal des Landes. Das E-Rechnungsportal ist hier eingebettet.

Die Zusendung an dieses Portal kann aktuell über folgende Wege erfolgen 

• über die Nutzung der E-Rechnungs-Webfunktionen auf vergabe.nrw.de bzw. direkt über erechnung.nrw (mit vorheriger Registrierung) oder 
• im Direktversand per Mail an eingang@erechnung.nrw

In Bezug auf das zu verwendende Rechnungsdatenmodell gemäß § 3 der E-Rechnungsverordnung NRW, ist für die Ausstellung von elektronischen Rechnungen der Standard XRechnung in der jeweils aktuellsten Version zu verwenden. Das E-Rechnungsportal NRW nimmt nur Rechnungen in diesem Format an. 

Die Adressierung an den Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW erfolgt über eine Leitweg-ID.
Die Leitweg-ID des BLB NRW lautet 05111-32003-71.

Weitere detaillierte Informationen zu dieser Art von Rechnungszustellung erhalten Sie über die Website des Landes: https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-nrw

Zusammenfassender Hinweis: 
Bitte verwechseln Sie nicht die E-Mail-Rechnung mit PDF Anhang mit der X-Rechnung (E-Rechnung). Eine PDF-Rechnung, die als Anhang per E-Mail versendet wird ist keine E-Rechnung im Sinne der E-Rechnungsverordnung.

Bitte beachten Sie auch, dass bei diesen beiden Varianten kein zusätzlicher Versand auf Papier erfolgen darf.

Natürlich können Sie trotzdem auch weiterhin Rechnungen nur in Papierform an die zentrale Rechnungsanschrift des BLB NRW schicken: 47526 Kleve

Hier finden Sie weitere Informationen zu Rechnungen über das Vergabeportal NRW.

Zusätzliche Hinweise für Projekte im Auftrag des Bundes oder des Landes

Diese Hinweise gelten für Rechnungen zu Leistungen, die der BLB NRW in Vertretung des Bundes, des Landes NRW oder Dritter beauftragt hat:

Adressfeld
Die erste Zeile der Rechnungsanschrift muss den Namen der entsprechenden Niederlassung enthalten, also etwa „Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Aachen“.

Betreffzeile
Bei Rechnungen zu Baumaßnahmen des Bundes bitte der Baumaßnahmenbezeichnung in der Betreffzeile ein „B-“ voranstellen. Bei Rechnungen zu Baumaßnahmen des Landes oder Dritter bitte der Baumaßnahmenbezeichnung in der Betreffzeile ein „L-“ voranstellen.

Rechnungsschreiben
In der Rechnung selber ist immer der Leistungsempfänger anzugeben, für den der BLB NRW in Vertretung den Vertrag abgeschlossen hat.

Besonderheiten bei Verschlusssachen

Rechnungen für Verschlusssachen bitte nicht an die zentrale Rechnungsanschrift senden. Verschlusssachen bitte mit dem Vermerk „Persönlich / Vertraulich! Nicht durch die Poststelle zu öffnen!“ im Adressfeld versehen und an den Verantwortlichen der Niederlassung oder Vertreter im Amt senden.

Das ServiceCenter Finanz- und Rechnungswesen des BLB NRW hilft Ihnen gerne weiter: scfrw@blb.nrw.de