Unter dem gesamten Campus verläuft ein insgesamt acht Kilometer langer Versorgungskanal. „Der Kanal ist fünf Meter breit, zweieinhalb Meter hoch. Mit seinen unzähligen Anschlussbauwerken stellt er ein weitläufiges, komplexes Bauwerk dar. In seinem doppelzügigen Inneren werden die meisten Leitungen zur Ver- und Entsorgung der Ruhr-Universität geführt, etwa Wasser, Strom und Gas oder Fernwärme und Fernkälte “, erzählt Carsten Aretz. Er ist der Projektverantwortliche für die technische Infrastruktur der Liegenschaft. Durch die offen zugängliche Verlegung im Kanal können die Medien dem permanenten Wandel der RUB angepasst und instandgehalten werden, ohne den Campusbetrieb durch Erdarbeiten zu beeinträchtigen. Weil sich der Energiebedarf von neuen oder kernsanierten Gebäuden heutzutage stetig wandelt, müssen die verantwortlichen Mitarbeiter bei der Erneuerung der Medienleitungen stets auch die zukünftigen Bedarfe einkalkulieren.

Bei der Instandhaltung, Instandsetzung und Modernisierung der RUB im laufenden Betrieb liegt der Fokus besonders auf der langfristigen strategischen Portfoliosteuerung unter Einbezug des Immobilien-Lebenszyklus. Eine Hauptaufgabe ist dabei die Modernisierung der technischen Ausrüstung. Dazu zählen die Klimatechnik, Lüftung, Wasser- und Abwasseranlagen sowie Kälte- und Wärmeversorgung. „Es gibt bei der Instandhaltung große Herausforderungen: Zum einen sind die äußere Silhouette der RUB sowie einige Solitärgebäude denkmalgeschützt. Zum anderen wird die gesamte Ruhr-Universität im Zuge der geplanten Hochschulmodernisierung kernsaniert, manche Gebäude werden auch abgerissen und neu errichtet. Die voraussichtliche Restnutzungsdauer eines Gebäudes entscheidet über die Instandhaltungsstrategie. Umfassende Anlagenerneuerungen oder Reparaturen werden unter Betrachtung der Wirtschaftlichkeit durchgeführt. Diese Faktoren beeinflussen den Balanceakt, den unsere Abteilung mit unserer Eigentümerverpflichtung bei der Instandhaltung ausführt“, erläutert Dorothee Hemmelgarn, die stellvertretende Abteilungsleiterin der IMO 05.

Die sechs Objektmanagerinnen und -manager des Teams bewirtschaften rund 540.000 m² Mietfläche, verteilt auf die etwa 70 Gebäude der RUB. Damit erzielt die Niederlassung Dortmund ca. 45 % ihrer Jahres-Mieteinnahmen. „Als Objektmanagerin vertrete ich den BLB NRW als Eigentümer während der Nutzungsphase und bin direkter Ansprechpartner für den Kunden“, erklärt Suzanne Krause. „Ich kümmere mich um alle Fragen aus dem Mietverhältnis und zu den Mieteinnahmen. Außerdem überprüfe ich im Rahmen jährlicher Begehungen den Gebäudezustand. Das ist immer auch eine gute Gelegenheit, mich mit dem Kunden zur Instandhaltung und zu den Bedürfnissen der Nutzenden auszutauschen.“ Dabei liegt der Fokus auf dem Thema Nachhaltigkeit. Deshalb initiiert Suzanne Krause aktuell Baumaßnahmen mit dem größtmöglichen Energieeinsparpotential. Zusätzlich sollen nachhaltige Instandhaltungsstrategien die Bestandsgebäude zukunftsfähig ausrichten und so einen Beitrag zur CO₂-Einsparung leisten. Ungeplante Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen des Kunden, die kurzfristig umgesetzt werden sollen, leitet Suzanne Krause an die Kollegen der sogenannten Normativen Instandsetzung weiter.